Assistente Administrativo
Local: São Paulo-SP
Área: Marketing
Superior Imediato: Gerente de Engenharia/Marketing
Salário: CLT – fixo, R$1.700,00
FORMAÇÃO
Instrução: Cursando Superior em curso em Administração de Empresas ou Equivalente, pelo menos 2º ano.
Técnico: N/A
Idiomas: Inglês Intermediário – ESSENCIAL, será feito um exame de avaliação.
EXPERIÊNCIA:
Tempo na Área: pelo menos 2 anos
Tempo na Função: não é importante.
CONHECIMENTOS:
Necessários para a Função:
Conhecer sistemas de informação (software de Gestão) como CRM, ERP, etc;
Pacote MS Office; especialmente manejar com facilidade planilhas Excel, Tabelas Dinâmicas.
Desejáveis para a Função:
Ter lidado com sistemas de banco de dados;
Cadastro de produtos e processos;
Planejamento e gerenciamento do tempo; – ESSENCIAL ser bem organizado e ter disciplina para seguir rotinas;
Técnicas de Negociação; – saber interagir e negociar prazos de resposta com pares aqui e nos EUA e ter noção de priorização/urgência;
Gestão/ Administração de crises.
HABILIDADES:
Interesse;
Administração e gerenciamento de crises;
Comunicação;
Relacionamento interpessoal;
Negociação;
Agilidade na execução de tarefas;
Capacidade de priorizar tarefas;
Trabalhar sobre pressão;
Trabalhar em equipe;
Iniciativa;
Busca permanente por melhorias;
Foco no atendimento ao cliente.
RESPONSABILIDADE/ AUTORIDADE
Descrição Sumária:
Colocar registros de projetos no sistema da empresa;
Acompanhar o registro até obter resposta definitiva;
Resolver situações de conflito com o fabricante e com equipe de vendas;
Alimentar o CRM com as informações do sistema de registro;
Cadastro de produtos (back up);
Gerar relatórios gerencias sobre os registros para continua avaliação e melhoria do processo;
Identificar e mapear problemas no sistema e coordenar a criação do plano de ação para melhoria nos processos;
Suportar e apoiar a equipe de vendas em situações especiais de registro.
Enviar email para: vaga.afyo@gmail.com, no assunto o cargo.
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