Recepcionista
Assistência ao Departamento Administrativo e atividades correlatas. Recepcionar os clientes, funcionários e visitantes. Atendimento telefônico. Manutenção, inclusão e exclusão de informações do cadastro da empresa. Envio e recebimento e distribuição de correspondências e malote.
Atividades a serem desenvolvidas:
Atender e efetuar as ligações internas e externas.
Anotar e transmitir recados.
Registrar diariamente todas as ligações efetuadas na planilha de controle.
Organização e conservação dos espaços comuns (recepção, sala de reunião, salas de treinamentos, portaria).
Organização e reposição de materiais de escritório na sala de reunião.
Responsável pelo envio, recebimento e distribuição de correspondências diversas e malotes.
Registrar na planilha de controle de correspondência e malote todos os documentos enviados e recebidos.
Agendar reuniões e controlar os agendamentos para as salas de reunião.
Requisitos:
Ensino Médio Completo.
Desejável Superior
Informática: Windows, Word, Excel, Outlook e Internet
Desejável conhecimento em Inglês e Espanhol
Benefícios: VT + VR + Plano de Saúde + Plano Odontológico
Jornada de trabalho: 2ª a 5ª de 8h às 18h e 6ª de 8 às 17h
Local: São Paulo
Os interessados devem enviar currículo com Pretensão Salarial para vagas.ccivil@yahoo.com.br, colocando no assunto Recepcionista.
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